سلسلة تقييم الصحة والسلامة الوظيفية، المعيار 45001:2018 هو معيار نظام إدارة صحة وسلامة وظيفية معترف به يمكن بناء عليه تقييم وتوثيق أي نظام إدارة خاص بمؤسسة. الغرض من معايير سلسلة تقييم الصحة والسلامة الوظيفية التي تشمل إدارة الصحة والسلامة الوظيفية هو تزويد المؤسسات بعناصر نظام إدارة صحة وسلامة وظيفية فعال يمكن دمجه بمتطلبات إدارية أخرى ويساعد المؤسسات على تحقيق الأهداف الاقتصادية لنظام إدارة الصحة والسلامة الوظيفية. يحدد معيار سلسلة تقييم الصحة والسلامة الوظيفية 45001:2018 متطلبات نظام إدارة الصحة والسلامة الوظيفية لتمكين المؤسسة من وضع وتطبيق سياسة وأهداف تأخذ في الاعتبار المتطلبات القانونية وغيرها من المتطلبات التي تشارك فيها المؤسسة ، ومعلومات حول مخاطر الصحة والسلامة الوظيفية.
يقدم مركز جودة السلامة الشاملة خدمات استشارية في إدارة الأعمال لمؤسسات على مختلف طبيعة عملها وأحجامها.
يتولى استشاريون متخصصون لدى مركز جودة السلامة الشاملة خدمات استشارة وتدريب ومراجعة في مجالات الجودة والصحة والسلامة والبيئة و السلامة الغذائية وخدمات إستشارة إدارية أخرى ذات صلة مصممة بما يتلائم مع شخصية أي مؤسسة.
الهدف هنا هو وضع إجراءات وأنظمة ومستندات لنظام إدارة جودة يعطي بشكل دقيق صورة عن الشركة ونشاطها ويضمن تطبيق مستلزمات النظام المذكور وتجسيده كما ينبغي في العمل التجاري وفي أذهان ومواقف موظفي الشركه.
نطاق العمل
يقوم الاستشاريون المتخصصون لدى مركز جودة السلامة الشاملة بتقديم الاستشارة عن نظام إدارة البيئة بناء على معايير الإيزو 45001- 2018لانظمة إدارة الصحة والسلامة الوظيفية .
الاجتماع الأنطلاقي للمشروع : يتم عقد اجتماع انطلاقة أولي مع المؤسسة يتم فيه بحث تفاصيل خطوات الحصول على شهادة نظام إدارة الصحة والسلامة الوظيفية ، فوائدها وتوقعاتها.
تشكيل الفريق الأساسي: سيتم تشكيل فريق أساسي لنظام إدارة الصحة والسلامة الوظيفية من أجل تنفيذ المشروع. سيقدم الاستشاريون المساعدة للإدارة في عملية اختيار ممثل الإدارة وباقي أعضاء الفريق الرئيسي.
تحليل الثغرات: سيتم كجلسة سريعة مع أعضاء الفريق الرئيسي إجراء تقييم للثغرات حول النظام الممارس حالياً من أجل:
· تقييم وتحليل الوضع الحالي لنظام الادارة الحالي للعميل مقابل المتطلبات الموضحة في معيار الإيزو 45001-2018.
· التوصية بالخطوات اللازمة لجسر الهوة بين النظام الحالي والنظام المطلوب بغية الحصول على شهادة نظام إدارة الصحة والسلامة الوظيفية .
· تحديد خطط العمل وتفاعلاتها والضوابط المطلوبة.
تطوير النظام: سيقوم أحد استشاريي مركز جودة السلامة الشاملة بتصميم وتطوير المستندات الضرورية اللازمة بحسب تحليل الثغرات ومراجعة النظام القائم للعميل ومستنداته. سيتطلب ذلك وضع نظام إدارة الصحة والسلامة الوظيفية لكافة الأنشطة المضافة داخل المؤسسة. سيتم عرض المستندات على العميل للإطلاع عليها واعتمادها.
التدريب: يقوم أحد استشاريي مركز جودة السلامة الشاملة بتقديم تدريبات المراجع الداخلي والتعريف بمعيار الأيزو 45001 للموظفين من أجل تعزيز معرفتهم وفعالية تطبيق النظام.
تطبيق النظام: يقوم استشاريوا مركز جودة السلامة الشاملة بمساعدة العميل في تطبيق النظام.
المراجعة الداخلية: بعد انقضاء ما لا يقل عن شهر إلى شهرين من تطبيق النظام، سيقوم مركز جودة السلامة الشاملة بإجراء مراجعة داخلية مع المراجعين الداخليين المدربين لضمان تطبيق النظام بفعالية وكذلك لتحديد نقاط ضعف ونقاط قوة النظام المطبق.
المساعدة في المراجعة الإدارية: سيقدم القسم الاستشاري لدى مركز جودة السلامة الشاملة الدعم والإرشاد للفريق الرئيسي أثناء أول مراجعة إدارية وذلك للتمكن من عقد اجتماع ملائم يتم فيه بحث كافة بنود جدول العمل المطلوبة والتبليغ الإداري.
مراجعة الشهادة: سيقدم القسم الاستشاري لدى مركز جودة السلامة الشاملة المساعدة للعميل أثناء مراجعة الشهادة التي سيجريها مراجع خارجي مستقل يتم تعيينه كطرف ثالث.
الوقت المطلوب
يعتمد الوقت المطلوب لإكمال مثل هذه المشاريع على توفر الموارد التي سيقدمها العميل من حيث الالتزام والمشاركة، وحجم المؤسسة ونمط الأنشطة ومدى تعقيد الخطط وتفاعلاتها وكفاءة الموظفين.
يتم الاتقاق على الوقت المطلوب لإكمال المشروع بمجرد تقييم العوامل المحددة . يتم بشكل طبيعي إنجاز مشروع وحدة أعمال تجارية صغيرة خلال 4 إلى 6 أشهر.